档案整理操作流程

1．整理人员逐页清点案卷卷数、页数。如数量不符、纸张破损严重等异常情况，则填写《异常情况登记表——档案数量确认》，同时报告项目经理和招标方档案负责人，双方协调确认是否需要进

     行技术性修复。

2．整理人员清点完成，填写《档案数量确认单》中相应项：实际张、页数、偏离数、偏离情况等。

3．完成一批，填写《阶段性验收报告》，双方签字确认。

4．整理人员确定是否拆除装订，以保护档案不受二次伤害为原则。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，拆卷顺序按照档案原有编排顺序依次进行。并对排列顺序不准确的档案进行重排。   

     特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。

5．技术修复。整理人员检查文件完整性，文件纸张若有折叠，需展开抚平；若有破损，小心用胶带修补；若有多页粘连，不需撕开。特殊纸张将根据实际情况进行必要的处理，如复印、加薄膜等

     对于破损严重的重要数据必要时采用裱糊、压平等技术性修复。如有异常情况，则在《工作流程确认单》“备注”栏内注明情况备查，并填写《异常情况登记表——档案前处理》。

6．整理人员编制页码，页码从1开始按顺序编制。编制要求为：所有扫描稿按顺序重编页码，所有有内容页面均要编制页码，保证每张影像编制一个页码。逐页对档案进行编号，编号过程中不能

     现漏编或者重编。编码位置在统一位置书写，不能压盖档案内容。书写时所用笔墨等保证不破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。

7．页码编制完成，在《工作流程确认单》相应栏目内填写本卷需扫描张数，即最后页码，并签字确认。

8．按照已有目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范案卷中的目录内容。对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。

9．填写卷皮目录，据实填写档案案卷的目录项、卷内信息及备考表。卷内备考表的项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四项内容。