“档案”一词的称谓在中国历史上经历了长期演变，不同朝代对档案类文献有不同称呼。

根据权威公开资料，其演变脉络如下：

商代：称为“册”

周代：称为“中”（或“贰”，指副本）

秦汉：称为“典籍”（也称“图籍”“方书”等）

汉魏以后：逐渐使用“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”等术语

唐宋以后：常见“文卷”“案卷”“案牍”等说法

清代：开始广泛使用“档子”“档案”

现代：统一称为“档案”

关于“档案”一词的最早出现，主流观点认为：

最早见于明末清初

顺治年间（1644–1661），官文书中已使用“档案”一词

康熙十九年（1680年）《起居注》中有“部中无档案”的记载

康熙四十六年（1707年），杨宾在《柳边纪略》中明确解释：

“存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。”

我们身边的档案

出生、学历、工龄、婚姻、土地、房产、病案、案件、生产经营、社会生活等方面形成记录的文件、证件、照片、音视频、实物等均为档案。