数字档案馆室的建设过程，一方面是不断适用标准规范的过程，另一方面也是不断形成实践经验，催生制度规范的过程，最近很多客户在用线式装订机装订过程中问到很多装订规范的问题，为了帮助更多客户在装订的过程中更准确的装订，今天主要详细解读一下《纸质归档文件装订规范》(以下简 称《规范》）（DA/T 69—2018）。
《纸质归档文件装订规范》(以下简 称《规范》）（DA/T 69—2018）规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法，适 用于文书以及按照《归档文件整理规则》 （DA/T 22—2015）整理的其他门类档案 的纸质文件材料的装订工作。《规范》由国 家档案局于2018年4月8日发布，10月1日起 正式实施。
管；类型B：定期30年保管，需要移交档案 馆；类型C：定期30年保管，不需要移交档 案馆；类型D：定期10年保管；类型E：需永 久或定期保管，但尚未完成整理和数字化 的归档文件，需要临时固定。 装订方式分为线装法（T1直角装订、 T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、 变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、 T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装 订）、封套法（T7封套装订）4个类型、7种 方式。 在装订方式选择上，《规范》分为 “宜、可、不可、不得”4档，规定了不同装 订需求下对应的装订方式。“宜”是《规 范》建议、推荐的方式，“可”是该类型可 以使用的方式，“不可”是在该类型中不 建议采用的方式，“不得”是在任何类型 中都不能采用的方式。从有利于长期保 存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操 作难易程度、适合范围等方面综合考虑， 《规范》提出了不同装订需求类型对应的
3.装订材料
《规范》要求，归档文件装订前，应对 不符合要求的文件材料进行修整，对归档 文件已破损的、字迹模糊或易退变、使用易 锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品等情 况分别采取修复、复制和去除不合格装订 用品措施。要求装订牢固，做到文件不损 页、不倒页、不压字，装订后文件应平整。 具体来说，直角装订要求选取较细缝 线针，以双线为宜，以便缝线紧实。缝线按 要求入针、环绕后打结。缝线与归档文件结 合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处 应保留 1.5 cm 左右的线头；缝纫机轧边装 订是应选用锁式缝合缝纫机，在文件左上 方进行斜角装订，针脚距离应尽量加大，避 免文件缝合处形成断裂。入针、出针处应保 留1.5 cm 左右的线头；三孔一线装订采取 挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。 打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距 后用锥子或三孔一线打孔机打孔。3个孔孔 与孔之间的距离，竖版文件以 8 cm～10 cm 为宜，横版文件以 6cm～8cm 为宜。三孔 与左侧距离不低于 1.5 cm。三孔一线装订 在打结后应保留 1.5 cm 左右的绳头，并在 打结处用力压实；不锈钢订书钉装订应在 归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外，订 眼距版面上下边缘各 7 cm 为宜。不锈钢订 书钉装订应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏 牢固，归档文件不掉页。为保护文件，应尽 量减少重复装订次数，需要拆除不符合要 求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆 除时应尽量减少对归档文件的损害，且装 订位置尽量与原订书钉保持一致。原装订 位置不适宜继续装订的，不锈钢订书钉的 装订位置可稍偏移；不锈钢夹装订应在归 档文件上方或左侧装订，订位为不锈钢夹 外缘距版面左上角顶端 2 cm～3 cm 为宜。 不锈钢夹装订时，不同文件的装订位置应 错开，以方便装盒，节省保存空间；浆糊装 订采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂 抹浆糊进行装订。浆糊装订前应将浆糊调 匀，浆糊涂抹一般以离上方、侧方边缘 2 cm ～2.5 cm 处为圆心，1 cm 为半径，涂抹的浆 糊与上方、侧方应留有空白。涂抹浆糊时注 意用量适宜，分布均匀。浆糊装订在粘贴 后要压实、晾干，待完全干燥后再装盒；封 套装订后应保证文件平整，不能出现折、皱 情况
三孔一线装订
2孔直角装订
线式档案装订机在档案装订和整理过程中发挥着越来越重要的作用，作为最早研发线式装订机的厂家，我们也会不忘初心，砥砺前行。